Comment gérer un bon projet - Commercialisation

Un bon projet nécessite plusieurs étapes principales, ce qu’on appelle aussi ‘les phases de projet’ commençant par l’élaboration, identification d’une idée et un besoin et finissant par la clôture, la fermeture de projet. L’une de ces phases importantes est la conception de projet qui nécessite des ressources qui peuvent être des personnes, d’équipements, d’installations, de financement ou tout autre élément capable d’identifier les taches requises pour mener à bien l’activité du projet. Ce qui rend la mission du gestionnaire de projet un peu compliqué et que certaines entreprises n’arrivent pas à les consacrer vu de sa difficulté. Alors la question qui se pose ici est : qu’est ce qui amène ces entreprises de ne pas accorder des ressources à l’étape de la conception de projet ?

Je commence tout d’abord par la définition de l’étape de la conception de projet : c’est la phase dont le but principal est de créé un système ou un processus répondant à un besoin en tenant compte des contraintes. Ce système doit être suffisamment défini pour pouvoir être installé, fabriqué, construit et être fonctionnel dans le but de répondre aux besoins du client. On remarque que la conception prend une phase primordiale de démarrage de projet c’est-à-dire qu’elle nécessite des ressources assez importantes, des ressources qui sont indispensables à la réalisation des tâches relatives au projet.

On peut citer plusieurs raisons qui amène les entreprises à ne pas consacrer des ressources à l’étape de la conception de projet. L’un de ces raisons est le manque de l’assurance de faisabilité de projet. Bien comprendre le projet signifie que les entreprises savent les attentes des parties prenantes en termes de produit final et de périmètre de travail de leur équipe et savent aussi les critères de succès. Il arrive parfois que le chef de projet et son équipe pilotent leur projet sans aucune visibilité. Les membres de l’équipe savent sur quelles tâches ils doivent travailler, mais ils n’ont aucune idée des priorités on parle ici de mauvaise gestion d’équipe et répartition des tâches. Si les priorités des projets ne sont pas clairement établies, il est fort probable que l’organisation se lance dans trop de projets à la fois. Le résultat est que le membre de l’équipe aura plus de travail que de temps dans la journée de travail pour terminer ce travail.

Et ce n’était jamais facile à diriger les équipes vers un seul objectifs commun. ‘Travailler avec une

équipe représente un défi pour les chefs de projet’. L’un des raisons aussi est le manque des équipements, parfois les chefs de projet et ses équipes n’arrive pas à fournir le matériel nécessaire pour la conception de projet à cause de son insuffisance dans le marché et parfois les entreprises doivent avoir un matériel spécifique qui répond au besoin de responsable de projet mais ça prend beaucoup du temps pour le recevoir ce qui engendre un risque de retard.

Le manque d’expérience amène aussi les entreprises à ne pas consacrer des ressources financières à l’étape de la conception de projet. Le financement d’un projet est considéré l’une des étapes les plus difficiles pour une direction de projet car elle doit également savoir quel est le bon moment pour en faire la demande de financement. Malgré tout il faut que les entreprises sachent que sans ressources, la réalisation d’un projet est impossible. Alors ils doivent crée des solutions pour lutter contre ces difficultés et savoir l’importance de la phase de conception.

En premier lieu, ne pas consacrer des ressources à l’étape de la conception de projet présente une recette pour un désastre, quelle qu’en soit la raison. La phase d’initiation est essentielle à la réussite du projet car elle aidera l’équipe à comprendre comment progresser dans un projet de la bonne manière. La conception de projet efficace prend en considération tous les aspects de la planification, y compris l’engagement des parties prenantes, la cartographie des avantages, l’évaluation des risques, ainsi que le plan (calendrier) lui-même. Il faut savoir que les trois facteurs d’échec du projet les plus cités sont: Manque d’engagement des parties prenantes, Manque de communication, et Manque de rôles et de responsabilités clairs. Ces facteurs doivent impérativement être pris en compte très tôt dans la création et la conception de tout projet.

Deuxièmement la phase de la conception de projet est importante car c’est là où les objectifs principaux sont définis, divisé chacun en morceaux petits et faciles à gérer. Pour les entreprises, la décomposition des taches joue un rôle majeur pour l’identification des ressources spécifique à chaque objectif pour produire une structure des livrables et assurer que les détails importants sont inclus et que le projet est réaliste et réalisable. C’est là que réside la complexité des projets d’aujourd’hui. L’étape suivante consiste à produire plus de détails sur les activités, les tâches et les dépendances requises on parle de la Structure de découpage de projet (WBS Work breakdown structure), la «Manque de documentation détaillée» qui peut engendre un échec. Les entreprises doivent rendre compte que la réussite de projet nécessite plusieurs méthodes pour évaluer les ressources par exemple la méthode de 5W (Who?, What?, Where?, When? and Why?) qu’on utilise souvent dans la phase de la conception.

Et cette méthode nous permet de déterminer les ressources nécessaires pour atteindre la vision d’une entreprise et résoudre les problèmes de son projet. Il y’a tellement des entreprises qui ont échoué parce qu’ils n’ont pas utiliser des méthodes et stratégies formelles. Et finalement, tout chef de projet expérimenté peut vous dire par expérience que plus vous mettez en avant d’un projet, meilleurs seront vos résultats en back-end. Il faut savoir que mettre un plan de projet et décrire les besoins des parties prenantes sera ensuite utilisé pour gérer toutes les autres étapes du projet.

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